Einen Blog mit mehreren Autoren in WordPress zu betreiben bedeutet, Ihre Website so zu konfigurieren, dass sich verschiedene Autoren einloggen und arbeiten können, ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen. Das klingt effizient, aber die Vergabe von Backend-Zugangsrechten für Ihre Unternehmenswebsite ist immer mit ein wenig Stress verbunden.
Das eigentliche Problem besteht darin, dass WordPress den Benutzern von Haus aus viel Macht gibt. Wenn Sie die Berechtigungen nicht richtig einschränken, kann ein gut gemeinter Autor versehentlich Ihre Plugin-Einstellungen durcheinanderbringen oder einen Entwurf veröffentlichen, der unprofessionell wirkt.
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, wie Sie ein System einrichten können, das solche Fehler verhindert, damit Sie sich auf die Veröffentlichung konzentrieren können und nicht auf die Fehlerbehebung.
- Warum Blogs mit mehreren Autoren so oft schiefgehen
- Schritt 1: Legen Sie die Regeln fest, bevor Sie Autoren hinzufügen
- Schritt 2: Erstellen Sie für jeden Autor eine professionelle Profilseite.
- Schritt 3: Gast-Autoren hinzufügen, ohne ihnen Zugriff zu gewähren
- Schritt 4: Verfolgen Sie, welche Autoren tatsächlich Leistung bringen
- Häufig gestellte Fragen zu Multi-Autor-Blogs in WordPress
Warum Blogs mit mehreren Autoren so oft schiefgehen
Die meisten Probleme bei Websites mit mehreren Autoren entstehen durch fehlende Struktur, nicht durch die Autoren selbst.
Das Problem ist, dass WordPress-Rollen lediglich Berechtigungen sind. Wenn Sie Benutzer ohne einen Plan hinzufügen, laden Sie Sicherheitsrisiken ein.
Tatsächlich sind 74 % aller Sicherheitsverletzungen auf menschliches Versagen wie den Missbrauch von Berechtigungen zurückzuführen. Einem Autor „Administrator”-Zugriff zu gewähren, ist ein Risiko, das Sie nicht eingehen sollten.
Dann gibt es noch das Vertrauensrisiko. 75 % der Nutzer beurteilen die Glaubwürdigkeit allein anhand des Designs.
Wenn die Formatierung zwischen den Autoren variiert, wirkt Ihre Marke amateurhaft. Es ist sinnvoller, eine benutzerdefinierte Beitragsvorlage zu erstellen, um das Layout festzulegen, sodass die Autoren nur noch die Lücken ausfüllen müssen.
Das sind Systemfehler, keine menschlichen Fehler. Sie können sie vermeiden, indem Sie Regeln festlegen, bevor Sie die Schlüssel aushändigen.
Lassen Sie uns den genauen Arbeitsablauf durchgehen, den ich verwende, um Autoren zu verwalten, ohne dabei den Schlaf zu verlieren.
Schritt 1: Legen Sie die Regeln fest, bevor Sie Autoren hinzufügen
Ein Blog mit mehreren Autoren funktioniert nur, wenn alle denselben grundlegenden Prozess befolgen. Wenn Sie zuerst Konten erstellen und erst später Regeln festlegen, werden Sie Monate damit verbringen, schlechte Gewohnheiten zu beseitigen.
Definieren Sie zunächst Ihren Arbeitsablauf. Ich empfehle eine strikte Pipeline mit den Schritten Entwurf » Überprüfung » Veröffentlichung.
Niemand außer vielleicht Ihrem Chefredakteur sollte die Möglichkeit haben, direkt auf „Veröffentlichen“ zu klicken. So wird sichergestellt, dass jeder Beitrag vor der Veröffentlichung von einer zweiten Person auf Qualität und Sicherheit überprüft wird.
Als Nächstes sollten Sie die Rollen sorgfältig zuweisen. Gehen Sie dazu in Ihrem WordPress-Dashboard auf „Benutzer“ » „Neu hinzufügen “ und suchen Sie das Dropdown-Menü „Rolle “. Eine falsche Auswahl ist die Hauptursache für Sicherheitsrisiken.
Hier ist eine Übersicht über die Benutzerrollen, die Sie verwenden sollten:
| Rolle | Was sie tun können | Am besten für |
|---|---|---|
| Verwalter | Voller Zugriff auf Einstellungen, Plugins und Designs. | Sie (Website-Eigentümer) |
| Herausgeber | Beiträge veröffentlichen und die Inhalte anderer Personen verwalten. | Manager |
| Autor | Eigene Beiträge schreiben und veröffentlichen. | Vertrauenswürdige Autoren |
| Mitwirkender | Nur Entwürfe schreiben (nicht veröffentlichen). | Neue Autoren |
Erstellen Sie schließlich einen übersichtlichen Styleguide. Sie brauchen kein 50-seitiges Handbuch. Ein einfaches einseitiges Dokument, in dem Ihre Regeln für Überschriften, Bildgrößen und Tonfall aufgeführt sind, hilft Autoren dabei, saubere Entwürfe zu liefern, die weniger Überarbeitungen erfordern.
Schritt 2: Erstellen Sie für jeden Autor eine professionelle Profilseite.
Die Standard-Autorenseiten von WordPress sind langweilig, ohne Branding und tragen, offen gesagt, nicht gerade dazu bei, Vertrauen bei Ihren Lesern aufzubauen. Google und Ihr Publikum möchten wissen, wer ihnen Ratschläge gibt. Das ist der Kern von E-E-A-T (Erfahrung, Fachwissen, Autorität und Vertrauenswürdigkeit).
Wenn Ihre Autorenseite nur eine Liste von Links ohne Biografie oder Foto ist, fehlt Ihnen ein wichtiges Signal für Ihre Glaubwürdigkeit. Eine einfache Autorenbox am Ende eines Beitrags ist ein Anfang, aber für eine echte Veröffentlichung benötigen Sie eine eigene Profilseite.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Autorenseiten mit SeedProd
Sie könnten versuchen, die author.php Datei in Ihrem WordPress-Theme, um dies zu beheben, aber das erfordert Programmierkenntnisse und kann leicht zu Fehlern führen. Viel schneller geht es mit SeedProd.
SeedProd ist ein Drag-and-Drop-Website-Builder für WordPress, dem über 1 Million Websites vertrauen. Mit ihm können Sie ohne Programmierkenntnisse individuelle WordPress-Themes, individuelle Landingpages und individuelle WooCommerce-Shops erstellen.
Mit dem Theme Builder können Sie das Layout für Ihre Autorenarchive visuell gestalten. Sie ziehen einfach den Block „Autor-Biografie“ heran, und schon wird automatisch der richtige Text für bestimmte Autoren Ihres Teams eingefügt.
Wenn Sie die vollständige Kontrolle über das Erscheinungsbild haben möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Erstellen einer benutzerdefinierten Autorenseite.
Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung dieser individuellen Profilseiten, die zum Stil Ihrer Marke passen.
Ihre benutzerdefinierte Profilseite muss Folgendes enthalten:
- Porträtfoto & Biografie: Beweisen Sie, dass es sich um echte Menschen handelt, nicht um KI-Bots.
- Soziale Links: Ermöglichen Sie Lesern, sich zu vernetzen und ihre Identität zu überprüfen.
- Referenzen: Führen Sie ihre Abschlüsse oder Erfahrungen auf, um ihre Autorität zu untermauern.
- Neueste Artikel: Zeigen Sie ihre Werke.
Es gibt zwar einfache Plugins für Autorenbiografien, doch oft mangelt es ihnen an Flexibilität beim Design. Mit einem visuellen Page Builder sorgt Ihr Team für einen professionellen, einheitlichen und vertrauenswürdigen Auftritt.
Schritt 3: Gast-Autoren hinzufügen, ohne ihnen Zugriff zu gewähren
Nicht jeder Autor benötigt ein WordPress-Konto. Die Erstellung eines vollständigen Benutzerprofils für einen einmaligen Gastbeitrag stellt sogar ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar.
Ich nenne diese „Zombie-Konten“. Man erstellt einen Login für einen Gastautor, dieser veröffentlicht einen Beitrag, und dann vergisst jeder, dass es dieses Konto überhaupt gibt. Drei Jahre später hat dieses inaktive Konto ein schwaches Passwort und ist ein gefundenes Fressen für Hacker.
Verwenden Sie ein „Gast-Autor”-Plugin
Die intelligenteste Methode, um mit einmaligen Beiträgen umzugehen, besteht darin, den Verfasser zu nennen, ohne ihm einen Login zu geben. Dazu können Sie ein Plugin wie Co-Authors Plus verwenden, um ein „Gastautor”-Profil zu erstellen.
Sie geben einfach den Namen in das Feld „Byline“ im Beitragseditor ein. Für Ihre Leser sieht dies genau wie ein normales Autorenprofil aus, es ist jedoch kein Benutzername oder Passwort damit verbunden.
Registrierungen (sicher) automatisieren
Wenn Sie regelmäßige Mitwirkende haben, die sich häufig anmelden müssen, wird das manuelle Erstellen von Konten mühsam. Deshalb automatisiere ich diesen Vorgang gerne sicher mit WPForms.
WPFormsist der benutzerfreundlichste WordPress-Formularersteller auf dem Markt. Über 6 Millionen Websites nutzen ihn, um Kontaktformulare, Zahlungsformulare, Umfragen und vieles mehr mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen, die dank KI jetzt noch einfacher zu bedienen ist.
Anstatt Benutzer einzeln hinzuzufügen, können Sie mit WPForms ein Benutzerregistrierungsformular erstellen, das deren Biografie und Details erfasst. Der Trick besteht darin, die Standardrolle für dieses Formular auf „Mitwirkender” festzulegen.
Auf diese Weise gelangen sie zwar in das System, um zu schreiben, aber sie erhalten nicht die Schlüssel zum Schloss.
Schritt 4: Verfolgen Sie, welche Autoren tatsächlich Leistung bringen
Ein Blog mit mehreren Autoren verbessert sich schneller, wenn man genau weiß, was funktioniert und wer die Beiträge schreibt.
Es ist leicht, in die Falle zu tappen, Autoren nach Wortanzahl zu bezahlen. Aber 10 mittelmäßige Artikel, die niemand liest, sind eigentlich schlimmer als ein großartiger Artikel, der Leads generiert. Sie müssen auf die Wirkung achten, nicht nur auf die Menge.
Das Problem ist, dass Google Analytics Autoren nicht standardmäßig erfasst. Um dies manuell einzurichten, müssen benutzerdefinierte Dimensionen erstellt und Codes bearbeitet werden, was meiner Meinung nach sehr mühsam ist.
Die einfachste Lösung ist die Verwendung von MonsterInsights, dembesten Analyse-Plugin für WordPress, das von über 3 Millionen Fachleuten genutzt wird. Damit können Sie Google Analytics auf Ihrer WordPress-Website installieren, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
Sie können auch mit nur wenigen Klicks die Funktion „Autorverfolgung“ aktivieren. Installieren Sie einfach das Add-on „Dimensions“ und schon wird Ihr Traffic automatisch mit dem Namen des Autors getaggt.
Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie einen Bericht mit den „Top-Autoren” direkt in Ihrem WordPress-Dashboard anzeigen.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein Autor regelmäßig Suchverkehr generiert, während ein anderer keinerlei Resonanz erzielt. So müssen Sie nicht mehr raten, sondern können Themen auf der Grundlage der tatsächlichen Ergebnisse zuweisen.
Häufig gestellte Fragen zu Multi-Autor-Blogs in WordPress
Die Leitung eines Teams wirft einige spezifische technische Fragen auf. Hier sind die Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden.
Der Aufbau eines Blogs mit mehreren Autoren ist der beste Weg, um Ihre Inhalte zu skalieren, aber Sie müssen dabei Sicherheit an erste Stelle setzen.
Struktur erleichtert Wachstum. Wenn Sie jetzt Grundregeln mit Rollen, Arbeitsabläufen und Vorlagen festlegen, können Sie von zwei Autoren auf zwanzig skalieren, ohne dass Ihre Website auseinanderfällt.
Der beste Ausgangspunkt ist, Ihr Team wie eine echte Publikation aussehen zu lassen. Verwenden Sie SeedProd, um einheitliche, professionelle Autorenseiten zu erstellen, die sofort Vertrauen schaffen.
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