Administrar um blog com vários autores no WordPress significa configurar seu site para que diferentes escritores possam fazer login e trabalhar sem atrapalhar uns aos outros. Parece eficiente, mas conceder acesso ao backend do site da sua empresa é sempre um pouco estressante.
O verdadeiro problema é que o WordPress, por padrão, oferece muitos recursos aos usuários. Se você não restringir as permissões corretamente, um redator bem-intencionado pode acidentalmente alterar as configurações do seu plugin ou publicar um rascunho que não parece profissional.
Neste guia, vou mostrar como configurar um sistema que evita esses erros para que você possa se concentrar na publicação, e não na correção de erros.
- Por que os blogs com vários autores costumam dar errado
- Passo 1: Defina as regras antes de adicionar escritores
- Passo 2: Crie uma página de perfil profissional para cada autor
- Etapa 3: Adicione autores convidados sem lhes conceder acesso
- Etapa 4: Acompanhe quais autores estão realmente tendo um bom desempenho
- Perguntas frequentes sobre blogs com vários autores no WordPress
Por que os blogs com vários autores costumam dar errado
A maioria dos problemas com sites com vários autores decorre da falta de estrutura, e não dos próprios escritores.
A questão é que as funções do WordPress são apenas permissões. Quando você adiciona usuários sem um plano, você corre riscos de segurança.
Na verdade, 74% das violações envolvem elementos humanos, como o uso indevido de privilégios. Dar a um redator acesso de “Administrador” é uma aposta que você não deve fazer.
Depois, há o risco de confiança. 75% dos usuários avaliam a credibilidade apenas pelo design.
Se a formatação variar entre os autores, sua marca parecerá amadora. É mais inteligente criar um modelo de postagem personalizado para definir o layout, de modo que os redatores apenas preencham os espaços em branco.
Trata-se de falhas do sistema, não de falhas humanas. Você pode evitá-las definindo regras antes de distribuir as chaves.
Vamos examinar o fluxo de trabalho exato que utilizo para gerenciar escritores sem perder o sono.
Passo 1: Defina as regras antes de adicionar escritores
Um blog com vários autores só funciona quando todos seguem o mesmo processo básico. Se você criar contas primeiro e estabelecer regras depois, vai passar meses tentando corrigir maus hábitos.
Primeiro, defina seu fluxo de trabalho. Recomendo um pipeline rigoroso de Rascunho » Revisão » Publicação.
Ninguém, exceto talvez o seu editor-chefe, deve ter a capacidade de clicar diretamente em “Publicar”. Isso garante que um segundo par de olhos revise cada postagem quanto à qualidade e segurança antes de ela ser publicada.
Em seguida, atribua funções com cuidado. Para isso, acesse Usuários » Adicionar novo no painel do WordPress e procure o menu suspenso Função. Errar nessa seleção é a principal causa de riscos à segurança.
Aqui está a descrição das funções de usuário que você deve usar:
| Função | O que eles podem fazer | Melhor para |
|---|---|---|
| Administrador | Acesso total às configurações, plugins e temas. | Você (proprietário do site) |
| Editor | Publique posts e gerencie o conteúdo de outras pessoas. | Gerentes |
| Autor | Escrever e publicar suas próprias postagens. | Escritores de confiança |
| Colaborador | Escreva apenas rascunhos (não é possível publicar). | Novos escritores |
Por fim, crie um guia de estilo simples. Você não precisa de um manual de 50 páginas. Basta um documento simples de uma página listando suas regras para cabeçalhos, tamanhos de imagem e tom para ajudar os redatores a entregar rascunhos limpos que exigem menos edição.
Passo 2: Crie uma página de perfil profissional para cada autor
As páginas padrão de autores do WordPress são enfadonhas, sem identidade visual e, francamente, não contribuem muito para criar confiança junto dos seus leitores. O Google e o seu público querem saber quem lhes está a dar conselhos. Este é o cerne do E-E-A-T (Experiência, Especialização, Autoridade e Credibilidade).
Se a sua página de autor for apenas uma lista de links sem uma biografia ou foto, você está perdendo um importante sinal de credibilidade. Uma simples caixa de autor na parte inferior de uma publicação é um começo, mas para uma publicação real, você precisa de uma página de perfil dedicada.
Crie páginas personalizadas de autores com o SeedProd
Você pode tentar editar o author.php arquivo no seu tema WordPress para corrigir isso, mas isso requer codificação e pode quebrar facilmente. É muito mais rápido usar SeedProd.
O SeedProd é um construtor de sites WordPress do tipo arrastar e soltar, com a confiança de mais de 1 milhão de sites. Você pode usá-lo para criar temas WordPress personalizados, páginas de destino personalizadas e lojas WooCommerce personalizadas sem qualquer código.
Com o Theme Builder, você pode criar visualmente um layout para seus arquivos de autor. Basta arrastar o bloco Autor Bio, e ele automaticamente puxa o texto certo para escritores específicos da sua equipe.
Se você deseja ter controle total sobre a aparência, confira nosso guia sobre como criar uma página de autor personalizada.
Este tutorial mostra exatamente como criar essas páginas de perfil individuais para combinar com o estilo da sua marca.
Aqui está o que sua página de perfil personalizada precisa incluir:
- Foto e biografia: comprovar que são pessoas reais, e não robôs de IA.
- Links sociais: permita que os leitores se conectem e verifiquem sua identidade.
- Credenciais: Liste seus diplomas ou experiência para estabelecer autoridade.
- Últimos artigos: Mostre o seu trabalho.
Embora existam plugins básicos para biografias de autores, eles geralmente carecem de flexibilidade de design. O uso de um construtor visual de páginas garante que sua equipe tenha uma aparência profissional, consistente e confiável.
Etapa 3: Adicione autores convidados sem lhes conceder acesso
Nem todos os escritores precisam de uma conta WordPress. Criar um perfil de usuário completo para uma publicação única como convidado é, na verdade, um grande risco à segurança.
Eu chamo essas contas de “contas zumbis”. Você cria um login para um escritor convidado, ele publica um post e, então, todos esquecem que a conta existe. Três anos depois, essa conta inativa tem uma senha fraca e é uma porta aberta para hackers.
Use um plugin “Autor convidado”
A maneira mais inteligente de lidar com publicações pontuais é creditar o autor sem lhe dar um login. Para fazer isso, você pode usar um plugin como o Co-Authors Plus para criar um perfil de “Autor Convidado”.
Basta digitar o nome deles na caixa de assinatura do editor de postagens. Para os leitores, parece exatamente um perfil de autor normal, mas não há nome de usuário ou senha associados a ele.
Automatizar registros (com segurança)
Se você tem colaboradores regulares que precisam fazer login com frequência, criar contas manualmente pode ser tedioso. É por isso que gosto de automatizar esse processo com segurança usando o WPForms.
O WPFormsé o criador de formulários WordPress mais fácil de usar para iniciantes do mercado. Mais de 6 milhões de sites o utilizam para criar formulários de contato, formulários de pagamento, pesquisas e muito mais, com uma interface simples de arrastar e soltar que agora ficou ainda mais fácil com a IA.
Em vez de adicionar usuários um por um, você pode usar o WPForms para criar um formulário de registro de usuário que coleta suas informações pessoais e detalhes. O truque é definir a função padrão para este formulário como Colaborador.
Dessa forma, eles entram no sistema para escrever, mas não recebem as chaves do castelo.
Etapa 4: Acompanhe quais autores estão realmente tendo um bom desempenho
Um blog com vários autores melhora mais rapidamente quando se sabe exatamente o que está a funcionar e quem o está a escrever.
É fácil cair na armadilha de pagar aos escritores com base na contagem de palavras. Mas dez artigos medíocres que ninguém lê são, na verdade, piores do que um ótimo artigo que atrai clientes potenciais. Você precisa levar em conta o impacto, não apenas o volume.
O problema é que o Google Analytics não rastreia autores por padrão. Tentar configurar isso manualmente envolve a criação de dimensões personalizadas e a edição de código, o que considero uma grande dor de cabeça.
A solução mais fácil é usar o MonsterInsights, omelhor plugin de análise para WordPress, utilizado por mais de 3 milhões de profissionais. Ele permite instalar o Google Analytics no seu site WordPress sem escrever uma única linha de código.
Você também pode ativar o “Rastreamento do autor” com apenas alguns cliques. Basta instalar o complemento Dimensions, e ele começará automaticamente a marcar seu tráfego com o nome do autor.
Depois de ativado, você poderá visualizar um relatório dos “Principais autores” diretamente no painel do WordPress.
Você pode descobrir que um redator gera tráfego de pesquisa de forma consistente, enquanto outro não obtém nenhum resultado. Isso permite que você pare de adivinhar e comece a atribuir tópicos com base no que realmente gera resultados.
Perguntas frequentes sobre blogs com vários autores no WordPress
A gestão de uma equipe envolve algumas questões técnicas específicas. Aqui estão as respostas para as perguntas que recebo com mais frequência.
Criar um blog com vários autores é a melhor maneira de ampliar seu conteúdo, mas é preciso ter uma mentalidade que priorize a segurança.
A estrutura facilita o crescimento. Se você definir agora as regras básicas com funções, fluxos de trabalho e modelos, poderá passar de dois redatores para vinte sem que seu site desmorone.
O melhor lugar para começar é fazer com que sua equipe pareça uma publicação real. Use o SeedProd para criar páginas de autores consistentes e profissionais que geram confiança instantaneamente.
Você também pode achar úteis os seguintes guias do WordPress:
- Como criar uma página de imprensa em seu site WordPress
- Como eu uso IA para escrever conteúdo para o WordPress
- Como criar um site de autor no WordPress sem codificação
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